E-Learning Compliance Training für eine faire Arbeitswelt

Vielfalt im Unternehmen – egal ob es die ethnische Herkunft, das Geschlecht, das Alter, die Religion oder die Weltanschauung betrifft – bringt viele Vorteile, wenn ein diskriminierungsfreier Umgang gewährleistet wird. Den rechtlichen Rahmen hierfür bietet das „Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz“ – kurz AGG –, das auch unter dem Namen Antidiskriminierungsgesetz bekannt ist. Es schützt Menschen vor Benachteiligung und Belästigung am Arbeitsplatz. Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz zu informieren und zu schulen. Gleichzeitig leisten sie einen Beitrag zu einer Unternehmenskultur, die die Vielfalt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wertschätzt.

Lernziele für Mitarbeiter:

• verstehen die Grundprinzipien und Ziele des AGG

• wissen, wie man Diskriminierung am Arbeitsplatz verhindert oder beseitigt

• können sich und andere vor Benachteiligung, Belästigung und Mobbing schützen

• fördern durch ihr Verhalten einen respektvollen und fairen Umgang

• lernen die Vorteile von Vielfalt kennen und schätzen

Führungskräfte tragen eine besondere Verantwortung für Gleichberechtigung und Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Sie sind dafür verantwortlich, dass die gesetzlichen Anforderungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes umgesetzt und eingehalten werden. Das bedeutet, sie müssen die Beschäftigten vor Benachteiligung und Belästigung am Arbeitsplatz schützen und deutlich machen, dass Verstöße gegen das AGG nicht toleriert werden.

Falls es doch einmal zu einem Verstoß kommt, müssen Führungskräfte für schnelle Abhilfe sorgen. Daher müssen sie in der Lage sein, Situationen richtig einzuordnen und sich rechtssicher zu verhalten.

Lernziele für Führungskräfte und Vorgesetzte:

• erhalten ein Bewusstsein über die Verantwortung als Führungskraft

• kennen ihre Rechte und Pflichten nach AGG, inkl. Ausnahmen

• wissen, wie sie Benachteiligung und Belästigung am Arbeitsplatz vermeiden

• wissen, welche Maßnahmen sie bei Benachteiligung und Belästigung ergreifen können

• kennen die rechtlichen Folgen von Verstößen

• erhalten wertvolle Tipps für AGG-konforme Bewerbungsverfahren, Beurteilungen, Zielvereinbarungsgespräche und Kündigungen

• kennen die Vorteile von Diversity Management

Grundgedanke des Arbeitsrechts ist der Schutz des Arbeitnehmers aufgrund seiner wirtschaftlichen Unterlegenheit. Aus dieser Schutzverpflichtung heraus begründet sich die Fürsorgepflicht des Arbeitsgebers. Das Training vermittelt wichtige arbeitsrechtliche Grundlagen für Führungskräfte: von zulässigen und unzulässigen Fragen im Bewerbungsgespräch über den richtigen Umgang mit Fehlverhalten bis hin zu Kündigungen und Arbeitszeugnissen. Damit können Führungskräfte im Arbeitsalltag souverän und rechtssicher agieren.

Lernziele für Führungskräfte:

• lernen die Grundlagen des Individualarbeitsrechts und des Kollektivarbeitsrechts kennen

• wissen um ihre Fürsorgepflichten und kennen die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern

• erfahren, was beim Bewerbungsgespräch, bei der Einstellung und beim Arbeitsvertrag zu beachten ist

• kennen wichtige Grundregeln zu Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeitbeschäftigung und zur Arbeitszeitflexibilisierung

• wissen, welche arbeitsrechtlichen Maßnahmen sie anwenden können

• kennen die wichtigsten Regeln zum Kündigungsschutzgesetz und zum Verfassen von Arbeitszeugnissen

Immer wieder begegnen Mitarbeitenden im beruflichen Alltag Fragen zum richtigen Verhalten. Der Code of Conduct fasst alle wichtigen Compliance-Regeln zusammen und gibt Mitarbeitenden einen Leitfaden an die Hand, um ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Auf diese Themen geht der WEKA WebTrainer „Code of Coduct – Compliance-Grundlagentraining für Mitarbeitende“ ein:

• Code of Conduct – worum geht’s? (Ziele und Anliegen des Verhaltenskodex, betroffene Bereiche im Unternehmen, soziale Verantwortung)

• Diskriminierung vermeiden (persönliche Merkmale, die durch das AGG geschützt sind, Folgen von Diskriminierungen, Vorteile von Toleranz, Respekt und Vielfalt in Unternehmen)

• Basiswissen Informationsschutz (Schutz von Geschäftsgeheimnissen, Datenschutz und IT-Sicherheit, Umgang mit Insiderwissen)

• Umgang mit lnteressenkonflikten – wo können Konfliktsituationen entstehen? (Beispielfälle und Tipps zur Vermeidung von Konflikten)

• Korruptionsprävention – was gilt als Bestechung und was als Bestechlichkeit? (Foreign Corrupt Practices Act – FCPA – und richtiger Umgang mit Geschenken)

• Wettbewerbsrecht (Ziele der Kartellgesetze, Arten von Wettbewerbsverstößen, Folgen von Wettbewerbsverstößen)

Kartellrechtliche Verbote betreffen viele geschäftliche Vorgänge und es gibt einige Stolpersteine für Mitarbeiter: Sie können im Kontakt mit Wettbewerbern, Lieferanten und Kunden, bei Verbandstreffen und bei Preisentscheidungen auftreten. Wenn sich Unternehmen an Kartellabsprachen beteiligen oder sie dulden, kann das ernste Konsequenzen haben. Der Kurs “Kartellrecht” sensibilisiert Nutzer mithilfe von realen Fällen für Kartellrechtsrisiken im Arbeitsalltag. Er macht außerdem auf die Bedeutung und die Ziele des Kartellrechts aufmerksam und informiert über mögliche Folgen bei Verstößen.

Lernziele für Mitarbeiter:

• kennen die Ziele der Kartellgesetze: fairer Wettbewerb und Chancengleichheit

• wissen um die Folgen von Kartellrechtsverstößen, z.B. Geldbußen, Strafverfolgung und Rufschädigung

• kennen die Fallstricke im Umgang mit Kunden, Wettbewerbern und Lieferanten und vermeiden verbotene Preisabstimmungen und Angebotsabsprachen

• können kritischem Informationsaustausch mit Wettbewerbern vorbeugen

• erhalten konkrete Tipps zur Risikominimierung: Kommunikationsregeln und Regeln zur Aufbewahrung von Unterlagen

• wissen, wie sie sich bei Ermittlungen und Durchsuchungen verhalten

Korruption ist heutzutage ein gravierendes Problem im Wirtschaftsverkehr. Immer wieder tauchen Fälle im Zusammenhang mit Bestechung, Bestechlichkeit, Vorteilsannahme und Schmiergeldern auf. Mitarbeiter müssen auf potenziell gefährliche Situationen vorbereitet werden und wissen, wann sie besonders vorsichtig sein müssen. Das Training gibt Mitarbeitern wichtige Verhaltensregeln an die Hand und schützt Ihr Unternehmen vor Strafverfolgung und Imageverlust durch korruptes Verhalten.

Lernziele für Mitarbeiter:

• lernen, was Korruption eigentlich ist

• wissen, welche Folgen Bestechung und Bestechlichkeit haben können

• können planmäßige Korruption und “Anfüttern” erkennen und höflich unterbinden

• wissen, wie sie unangemessene Zuwendungen ablehnen

• erkennen rechtzeitig die sogenannten Red Flags, also die Warnzeichen für Korruption

• lernen die Grundlagen internationaler Korruptionsvereinbarungen kennen: FCPA (Foreign Corrupt Practices Act) und UK Bribery Act

• lernen Fallbeispiele von Korruptionsfällen aus der Praxis kennen

Unternehmen, die Waren exportieren, müssen sich mit einer Vielzahl an Regularien auseinandersetzen. Exportkontrolle betrifft viele Abteilungen im Unternehmen. Sie beginnt mit dem Einkauf und endet mit dem Versand. Die Einhaltung der Exportvorschriften wird vom Zoll kontrolliert. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf sogenannten Dual-Use-Gütern, also Gütern, die sowohl für zivile als auch für militärische Zwecke genutzt werden können. Da bei Verstößen hohe Strafen drohen, müssen Mitarbeiter für die komplexen Vorschriften sensibilisiert werden, die rechtlichen Rahmenbedingungen kennen und betroffene Güter identifizieren können.

Lernziele für Mitarbeiter:

• lernen, bei welchen Aufgaben sie es mit Exportvorschriften zu tun haben

• wissen, was ein Embargo ist und wie sie sich im Umgang mit Embargos verhalten

• wissen um nationale und internationale Exportkontrollvorschriften

• lernen, wo sie relevante Informationen und Vorschriften nachschlagen und wie sie sie anwenden können

• wissen, wie sie genehmigungspflichtige Güter und Dienstleistungen identifizieren können

• kennen den Ablauf von Genehmigungsverfahren

Im Berufsalltag können Mitarbeiter in Situationen kommen, in denen sie ungewollt zu Helfern von Geldwäschern werden können. Unternehmen aller Branchen können zur Geldwäsche missbraucht werden. Wenn Mitarbeiter solche Situationen erkennen und richtig handeln, schützen sie ihr Unternehmen vor Strafverfolgung, Haftung oder auch vor einem Imageverlust.

Lernziele für Mitarbeiter:

• wissen, wie Geldwäsche funktioniert

• kennen die wichtigsten Gesetze zur Geldwäscheprävention

• wissen, welche Vorkehrungen sie treffen müssen, um dem Geldwäscherisiko entgegentreten zu können

• kennen ihre Prüfpflichten

• identifizieren verdächtige Finanztransaktionen

• können das „Know-Your-Customer“-Prinzip anwenden

• wissen, wie sie im Verdachtsfall handeln müssen

Das Hinweisgeberschutzgesetz ist da! Seit Inkrafttreten müssen Unternehmen über ein wirksames Hinweisgeberschutzsystem verfügen. Bekannt wurde das Gesetz durch die EU-Whistleblowing-Richtlinie, welche die Grundlage für das deutsche Gesetz gebildet hat. Beim sogenannten Whistleblowing geht es darum, rechtliches oder ethisches Fehlverhalten innerhalb von Organisationen, Unternehmen oder Behörden aufzudecken. Beschäftigte, Lieferanten oder Kunden können durch Hinweise oft einen wertvollen Beitrag zur Offenlegung und Aufklärung solcher Compliance-Verstöße leisten. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter hierzu schulen, verbessern damit die unternehmenseigene Compliance und stärken die richtige Verwendung der internen Meldekanäle.

Lernziele für Mitarbeiter:

• wissen, worum es beim „Whistleblowing“ geht und wie es die Compliance-Kultur stärken kann

• erfahren, wer Hinweisgeber sein kann

• lernen, welche Verstöße oder Missstände eine Meldung rechtfertigen – und welche nicht

• wissen, wie sie bei einer Meldung vorgehen, und lernen die Vorteile interner Meldekanäle kennen

• erfahren wie sie als Hinweisgeber geschützt sind

• kennen die Konsequenzen einer Falschmeldung

Das neue Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) definiert menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken entlang der Lieferkette und schreibt Unternehmen dabei bestimmte Sorgfaltspflichten vor. Diese neuen Verpflichtungen betreffen ab 2023 Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitern und ab 2024 Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Aber auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) wird sich einiges ändern – zumindest, wenn sie großen Unternehmen zuliefern.

Auf diese Inhalte geht der WEKA WebTrainer „Mitarbeiterschulung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ein:

• Warum betrifft mich das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)? – Einführung ins Thema

• LkSG – was ist das Ziel und für wen und wann gilt es? – Ziel des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, Informationen zur Gültigkeit, Definition einer Lieferkette

• Auf welche Risiken bezieht sich das Gesetz? – Beschreibung der menschenrechtlichen Risiken und umweltbezogenen Risiken gemäß LkSG

• Welche Sorgfaltspflichten haben Unternehmen gemäß LkSG? – Risikomanagement, Risikoanalyse, Präventionsmaßnahmen, Abhilfemaßnahmen, interne Zuständigkeit, Beschwerdeverfahren, Grundsatzerklärung, Bericht

Diskriminierungsfreie Sprache trägt zu einem Klima bei, in dem sich alle Mitarbeitenden akzeptiert und respektiert fühlen. Das trägt nicht nur zum Wohlbefindens von Individuen bei, sondern hat positive Auswirkungen für das gesamte Unternehmen.

Mithilfe von Sprache können wir Menschen integrieren und Verbindungen schaffen, aber auch ausschließen und „zu anderen“ erklären. Das Training zeigt, dass diskriminierungsfreie Sprache mehr ist als „zwanghaft richtig gendern“ und gibt praxisnahe Lösungen an die Hand, die Mitarbeitende sofort in ihrem Arbeitsalltag umsetzen können.

Lernziele für Mitarbeitende:

• verstehen, warum diskriminierungsfreie Sprache wichtig ist

• begreifen Sprache als Instrument, Vielfalt abzubilden

• lernen, dass Sprache Realität schafft

• wissen, dass man andere auch unbeabsichtigt und „trotz bester Absichten“ diskriminieren kann

• lernen die Vorteile einer wertschätzenden Ansprache und Kommunikation kennen

• können sich aktiv gegen Diskriminierung positionieren

• erfahren, wie sie mit kleinen Änderungen viel bewirken und ableistische, rassistische und sexistische Sprache im Arbeitsalltag vermeiden können